Secretaresse

Wie ben jij?

Jij past bij Van Ree door wie je bent. Jij wilt leren door te doen en hebt het doorzettingsvermogen om hier vol voor te gaan. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en relevante ervaring binnen het secretariaat en / of de administratie. Je werkt nauwkeurig en hebt een goed analytisch vermogen. Naast een integere persoonlijkheid ben je resultaatgericht. Je signaleert adviesmogelijkheden en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je werkt graag samen met collega’s, maar vindt het ook prettig om regelmatig zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Bij 24 uur per week bieden wij de functie van secretaresse; bij een werkweek van 24–40 uur omvat de functie ook externe administratieve taken.

Wat ga je doen?

• Jij bent in deze functie hét visitekaartje van ons kantoor in Leiden en daarmee, zowel telefonisch als bij ontvangst, het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten;
• Je hebt korte lijntjes met je secretariële collega’s van andere kantoren en werkt zelfstandig vanuit ons kantoor in Leiden;
• Je wordt enthousiast van secretariële werkzaamheden, zoals het opstellen of aanpassen van brieven en opdrachtbevestigingen en het ondersteunen op directieniveau;
• Je vindt het leuk om je organisatievermogen in te zetten in het beheren van agenda’s en het organiseren van afspraken/bijeenkomsten voor collega’s op de vestiging;
• Je legt makkelijk contact met diverse leveranciers en beheert de voorraden (o.a. van kantoorartikelen en drukwerk);
• Door jou zijn we verzekerd van een goede en representatieve uitstraling van ons kantoor;
• Je ervaart voldoening in administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van de kantooradministratie in diverse systemen. Daarnaast draag je zorg voor de facturatie, bewaak je binnenkomende betalingen en bereid je de betaling aan crediteuren voor. Bij een werkweek van meer dan 24 uur verricht je ook administratieve werkzaamheden voor de klant.

Ons uitgangspunt

Onze informele sfeer en betrokken collega’s maken voor jou het verschil! Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en een werkomgeving waarin alle ruimte is voor jouw groei als professional en als mens. Denk hierbij aan:

• Goed salaris
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Eventueel gemaakte overuren kun je opnemen in tijd voor tijd of laten uitbetalen
• Dertiende maand
• Telefoon en laptop van de zaak
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om thuis te werken, natuurlijk in overleg met het team
• Thuiswerkvergoeding
• Goede pensioenregeling met een eigenbijdrage van 3,9%.

Wie zijn wij?

Van Ree is een accountants- en adviesorganisatie. De familiecultuur, waarin onze collega’s centraal staan, maakt de organisatie uniek. Met elkaar zorgen wij voor een cultuur waarin verbondenheid, enthousiasme en ontwikkeling de basis vormen. Onze vestigingen bestaan uit maximaal 35-40 collega’s, zodat we die onderlinge verbondenheid kunnen waarborgen. Van Ree hoort, met onze omvang van de auditpraktijk, tot de top 20 van accountantskantoren. Hierdoor krijgt de auditpraktijk veel aandacht binnen onze organisatie. Denk hierbij onder andere aan een Bureau Vaktechniek en het interne opleidingsprogramma VRA Academy die dit ondersteunen. Van Ree streeft naar een continue en beheersbare groei van de organisatie om in ontwikkeling te blijven. Daarmee creëren we ruimte voor de ambitie en het talent van onze collega’s.